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Descriptif du poste :

Ce poste dispose d’un fort axe comptable. Dans le cadre de ses missions, l’assistant.e administratif et comptable sera en charge des missions suivantes :

  • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche, qualité…) et l’organisation générale de l’école de production.
  • Assurer la réception des pièces financières et comptables (devis, factures, notes de frais, justificatifs de paiement, bons de commandes etc), les classer, les vérifier, les faire valider et passer en signature à la direction, les enregistrer dans le systèmes
  • Suivre les paiements auprès des parties concernées
  • Assurer les liens avec le cabinet comptable et le trésorier en charge des paiements
  • Gérer l’ensemble des transactions comptables et les valider avec la Directrice
  • Publier les états financiers en temps voulu
  • S’assurer d’effectuer les paiements bancaires en temps opportun
  • Vérifier les transactions et documents financiers
  • Enregistre toutes les transactions dans le logiciel
  • Gérer la caisse, faire les états de caisse et veiller au bon respect des procédures
  • Archiver et gérer les documents administratifs du personnel et des élèves
  • Participer à la mise à jour des outils de gestion
  • Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire de l’école de production
  • Gérer les entrées / sorties en magasin
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Réceptionner, trier le courrier quotidiennement
  • Être support logistique lors des évènements de l’école de production
  • Assister la directrice de l’école de production des énergies du sud
  • Participer à la structuration de l’école
  • Renforcer la confidentialité des données financières et sauvegarder la base de données le cas échéant
  • Se conformer aux politiques et réglementations financières
Profil recherché :

Savoir et savoir-faire

  • Maîtrise des logiciels de bureautique (pack office)
  • Qualité de synthèse et rédactionnelles
  • Comptabilité

Savoir être

  • Autonomie, polyvalence
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’adaptation, disponibilité
  • Communication

Prérequis

  • Formation de niveau Bac+2 (BTS, DUT..) en gestion d’entreprise, ou licence en comptabilité, assistance technique ou bac (professionnel, technologique…) complété d’une expérience professionnelle.
  • Une expérience dans le milieu éducatif est un plus.